杨如意知道他所说的“旧管,新收,开除,实在,”是四柱结算法的名词,“旧管”指的是期初余额,“新收”指的是本期增加数,“开除”指的是本期减少数,“实在”指的是期末余额,公式是旧管+新收-开除=实在,就得到了具体的盈亏,这是她这些天恶补来的知识。
“前些天整理旧账时,我们创造了一种新的记账方法龙门账,为什么你们这里没动静?”杨如意疑惑问道,“还有那些夷人发明的数字。”
“我知道,总账房那边已经知会过了,”莫管事看了她一眼,“不过暂时还没有正式通知,我们也正在熟悉之中,过一段时间应该会采用新的方法了。”
“哦。”杨如意有点无奈,这么久了还在适应,“六合居”这种遍布天下的店铺,反应就是太慢,后世好多大企业就是这么死的,“你是这行的老人了,对龙门账怎么看?觉得是好用还是麻?”
“我已经和二掌柜提出建议,以后都会用龙门账来做账了,想听听你们的看法,希望你能畅所欲言。”杨如意见莫管事有点犹豫,忙加重筹码。
“说实话,我不是太看好,”莫管事决定实话实说,“四柱结算法同样是复式记账法,算到最后也可以得到具体的盈亏,比以前的单式记账法不知高明了多少倍。”
“而龙门账也是复式记账,以收,付为主,将流水分为进,缴,存,该,并设有进缴结册,和存该结册,有进步,但进步不大,如果总账房那边正式通知,我们也会遵守的。”
“早知道我就直接搬出四脚账了,”杨如意心中嘀咕,又追问道,“那些夷人的数字呢?”
“那是个好东西,我已经要求所有人学习了,”莫管事忍不住露出笑脸,他走到自己桌边拿起本账册,“现在有一部分账目,已经在用了,你看这就是。”
杨如意欣喜地接过那本账册,看着那上面一个个熟悉的数字,差点泪流满面,除了旧账房里那些无人问津的账本,这是自己留在这个世界上的印记啊!
两人又就做账的方法,技巧交流了一阵,都觉得大有收获,杨管事了解到了古代账目更多的窍门,莫管事对她的思路更是佩服,不停追问,明月听得两眼放光,满脸崇拜。
“杨管事,我就猜你还没走,”三掌柜推门进来,“我的事情忙完了,等下就由我带你参观店里各处吧。”
“这怎么敢?让彩霞领着就行了,”杨如意急忙上前,笑着推辞,“我们来已经够麻烦店里了,还怎么敢劳动你的大驾,我可受不起。”
“都是店里的事,什么劳烦不劳烦的,”三掌柜拉着杨如意的手,笑容满面,“好歹你也算是从店里出去的,这里就是你的娘家了。”
“莫管事,杨管事是做账的好手,你可不要在她面前打马虎,否则让人家看出来,面子就丢大了知道吗?”她又转向莫管事道。
“三掌柜这是冤枉我了,谁不知道我莫子明,一是一,二是二,从不会打马虎眼。”莫管事叫起了委屈。
接下来,三掌柜陪着杨如意参观了店里各处,从一楼面向大众的普通物品,到后面专门接待大户女眷的包厢,都仔仔细细地看了一遍,花费不少时间。
“四海,以后你就不要跟着我了,”告别三掌柜,杨如意吩咐赵四海,“接下来的几天,你就呆在店铺对面,留意每天大概有多少人来店里,走路过来的有多少,乘车的有多少,到时给我一份详细的数据,我有用。”